תפעול פנסיוני הוא ניהול כל תהליך הדיווח והבקרה של הפקדות הפנסיה לעובדים – מההעברה לגופים המוסדיים ועד וידוא שהכספים נקלטו כראוי. בלי זה, קל מאוד להיכנס לשגויים, טעויות, קנסות ובעיות משפטיות. אנחנו כאן כדי לוודא שכל זה לא קורה.
לכל עסק שיש לו עובדים, כולל:
- עסקים קטנים ובינוניים (1–500 עובדים)
- עצמאים שמעסיקים עוזרים/מטפלים/עובדים זמניים
- רואי חשבון ויועצי מס שמנהלים תיקי לקוחות
- חשבי שכר שמעדיפים להעביר את אחריות התפעול לגורם חיצוני מקצועי
רוב הלקוחות שלנו לא מבינים ברגולציה פנסיונית – בשביל זה אנחנו כאן. כל התהליך פשוט, אנושי, ושקוף.
רק כמה מסמכים בסיסיים על העובד שלך (חוזה, תאריך תחילה, סוג הקופה אם קיימת) ואמצעי תשלום. ההקמה פשוטה ואנחנו מלווים אותך יד ביד.
טכנית – כן. בפועל – זה מסובך, לוקח זמן, דורש ידע, ועשוי לעלות ביוקר אם יש טעות. במיוחד אם אתה עצמאי או בעל עסק קטן, עדיף להשאיר את זה לנו.
בהתאם לחבילה שרכשת, השירות שלנו כולל:
• דיווח הפקדות לכל העובדים
• בקרה לווידוא קליטה בפועל
• טיפול בשגויים
• ליווי עובדים חדשים
• טיפול בסיום עבודה
• דוחות חודשיים, שנתיים ואישורי מס
• ליווי אישי ממנהל תיק אחד, קבוע וזמין
ניתן למצוא פרטים נוספים בעמוד המחירון של תפעול ישיר או ליצור איתנו קשר ישירות לקבלת הצעת מחיר.
כן. זה שירות שניתן במסלולי Starter ומעלה או במסלולי Premium לפי הצורך. אנחנו מבצעים בדיקת עומק, מאתרים פערים, ומגישים דיווחים מתקנים לגופים הרלוונטיים.
לא. אנחנו דואגים להכול באופן שוטף – מרגע שהתחברנו אליך ולמערכת השכר שלך (או של רו"ח/חשב שכר), אתה מקבל עדכונים ברורים ותוצאות. המטרה: מינימום מעורבות מצדך – מקסימום שקט נפשי.
אנחנו הופכים להיות הזרוע התפעולית שלך. אנחנו מקבלים ממך את נתוני התלוש/השכר, מדווחים, בודקים קליטה, פותרים בעיות – ואתה יכול להציע ללקוחות שלך שירות תפעול מלא, בלי שתצטרך לעשות את העבודה בעצמך.
ברוב המקרים – כן. ואם אין – אנחנו יודעים לעבוד גם עם קבצים או ממשק ידני פשוט. במקרים רבים אנחנו כבר עובדים מול תוכנות כמו מיכפל, שקלולית, שקל, ועוד.
כן. יש לנו מסלול מותאם למשרדים – עם ממשק ריכוזי, ניהול קל של לקוחות, ומחיר אטרקטיבי. נשמח להציע לך מודל מתאים.
לבחירתך. אנחנו יכולים לפעול בשמך, או בממשק ישיר עם הלקוח – בתיאום מלא איתך. השירות שקוף, והשליטה בידיים שלך.
יש לנו מודל פשוט לפי כמות עובדים – כל הפרטים מופיעים בשקיפות מלאה בעמוד המחירון. אין הפתעות, אין התחייבות שנתית, וניתן לשדרג/לשנות מסלול בכל שלב.
לא. השירות ניתן במודל חודשי – עם אפשרות ביטול בהתראה של 30 יום.
תלוי בחבילה שרכשת, התהליך יכלול חלק מכלל או את כלל הפעולות:
• חיבור למערכת השכר או לקובצי שכר
• קבלת מידע מהגופים
• בדיקת סטטוס העובדים
• בניית תהליך עבודה
• הפקת דוחות ראשוניים
עלות תפעול פנסיוני משתנה בהתאם לגודל העסק ומספר העובדים. בתפעול ישיר, בנינו מסלולים שקופים החל מ-150 ₪ לחודש לעסקים של 1-2 עובדים (מסלול Micro) ועד 250 ₪ לעסקים קטנים של 3-5 עובדים (מסלול Starter). המחיר כולל מעטפת מלאה של דיווחים, בקרה וטיפול מול הקופות וללא הפתעות.
לא אצלנו. מחירון תפעול ישיר פועל בשקיפות מלאה – ללא "אותיות קטנות", ללא התחייבות שנתית כובלת וללא דמי ביטול פתאומיים. השירות שלנו ניתן במודל חודשי מתחדש (Retainer), ואתם משלמים רק על השירות שאתם מקבלים. ישנה רק עלות חד פעמית של חודש אחד כדמי הקמה לטובת העלאת הנתונים, בניית התשתית מול קופות הגמל וחיבור למערכת השכר.
על פי חוק, החובה והאחריות להעברת ההפקדות הפנסיוניות כסדרן ומינוי גורם מתפעל חלות כולן על המעסיק. אי לכך, עלות שירותי הגורם המתפעל (מנהל ההסדר או חברת התפעול) משולמת במלואה על ידי העסק ואינה מנוכה משכר העובד. השירות שאנו מספקים מעניק למעסיק שקט תעשייתי, מבטיח עמידה ברגולציה ולעתים אף מונע קנסות כבדים.
התמחור שלנו הוא דינמי וגמיש, ומותאם בזמן אמת לגודל העסק שלכם. גייסתם עובדים ועברתם למדרגת התמחור הבאה? ירדתם בכמות העובדים בגלל צמצומים? פשוט עדכנו אותנו, ואנו נתאים מערכתית את החשבונית של החודש הבא למסלול הרלוונטי (לדוגמה, מעבר ממסלול Starter למסלול Growth). השקיפות שלנו משמעותה שתשלמו בדיוק לפי היקף הפעילות האמיתי של העסק.
בהחלט. כל חובת הדיווח וההפקדה לפנסיה חלה גם על מעסיק פרטי של עוזרת בית, מטפל/ת סיעודי/ת או עובד יחיד במשרד – חובה להפקיד לפנסיה ולדווח באמצעות ממשק מעסיקים תקני בלבד. בדיוק בשביל זה יצרנו את מסלול ה-Micro (עד 2 עובדים) בעלות נגישה של 150 ₪ בחודש בלבד, אשר מונע טעויות אנוש וסיבוכים משפטיים מול משרד העבודה.
תפעול פנסיוני עצמאי דורש זמן רב וידע טכני. הרגולציה הממשלתית כיום דורשת דיווח במבנה קובץ מורכב (XML) דרך מסלקה מרכזית וישירות לקופות שונות, טיפול בשגויים (היזון חוזר) ומעקבים על אי-נקלטים. כל טעות קטנה בדיווח עלולה להוביל לפגיעה חמורה בזכויות העובדים בקרות מקרה ביטוח, תביעות אישיות נגד המעסיק וקנסות כבדים ממשרד הכלכלה. השקעה סמלית חודשית שלנו, מהווה רשת ביטחון ומוודאת שהכספים מוקצים כהלכה.
כן! החל ממסלול ה-Starter (מ-3 עובדים ומעלה), השירות החודשי הקבוע כולל ליווי וקליטת עובדים חדשים בעסק (הצטרפויות ופתיחת קופות) וכן טיפול מדויק בטפסי 161 (הודעת מעביד על פרישה מעבודה). המשמעות היא שהמעסיק מכוסה ומוגן מקצועית ב-100% לכל אורך מחזור החיים של העובד בעסק, מיום קליטתו ועד יומו האחרון.
לקבלת ייעוץ חינם לתפעול פנסיוני:
צרו איתנו קשר טלפוני עוד היום במספר
055-77-11-645
או התכתבו איתנו ישירות דרך ערוץ ה WhatsApp שלנו



