אבני היסוד בשירות של תפעול ישיר

זהו הלב לביצוע תפעול פנסיוני נכון: תהליך עקבי, מדויק וללא חורים.

הכנה ושידור דיווחים

דיווח פנסיוני אחיד משרד האוצר

איסוף נתוני השכר והעברתם לגופים המוסדיים במועד, בצורה תקינה, מאובטחת ורציפה.

בקרת קליטה ושיוך כספים

שיוך קפדני (היזון חוזר)

אנחנו לא מסתפקים בשידור הנתונים. ומוודאים אקטיבית שהכסף של העובדים שוייך בחשבון הנכון.

ליווי וקליטת עובדים חדשים

קליטת עובד חדש

התאמת קופות, מילוי טפסים מסודר ומעקב צמוד אחר פתיחת הפקדות מהחודש הראשון.

טיפול מקצועי בסיום העסקה

ניהול טופס 161

ניהול וארגון הפרידה העסקית לפי חוק, הכנת עזר ל-161, והדרכת המעביד מול רשות המיסים.

איך זה עובד בפועל?

בנינו תהליך פשוט שלא דורש מכם מאמץ.

שלב 1: היכרות והקמה

⏱️ תוך 1–3 ימי עסקים הכל רץ.

  • ממלאים טופס קצר באתר או פונים ב-WhatsApp.

  • מנהל תיק אישי יוצר קשר, מבין את צורכי העסק ומסביר על המסלול המתאים.

  • נבצע בדיקה של מצב ההפקדות הקיים (אם יש) ונבנה תוכנית פעולה.

  • מתחברים אליכם ולגופי השכר – ואנחנו מתחילים לעבוד.

שלב 2: תפעול חודשי שוטף

📌 כל הפעולות נעשות​ באופן שקט ומקצועי ברקע.

  • הכנת דוחות הפקדה ושליחתם לגופים המוסדיים.

  • בקרה על קליטה תקינה של הכספים, כולל טיפול בשגויים.

  • ליווי עובדים חדשים, עדכונים וסיום עבודה.

  • דוחות חודשיים למעקב – שקוף, נגיש וברור.

שלב 3: בקרה לאורך זמן

📌 עם מנהל תיק אישי, שמכיר אותך ואת הצרכים שלך.

  • עדכוני רגולציה? אנחנו הראשונים לטפל.

  • בעיות חוזרות? נאתר ונבצע התאמות קבועות.

  • בדיקות עומק להפקדות עבר (אם תבחר).

  • דוחות שנתיים ואישורי מס בסוף שנה – מבלי שתצטרך לבקש.

PREMIUM

שירותי פרימיום

כי לפעמים צריך להיכנס לעובי הקורה. מערך תפעולי שנועד לפתור פלונטרים סבוכים מהעבר ולמנוע חשיפה משפטית.

בדיקות עומק וטיפול בהפקדות עבר

נתקלתם בבעיות בדיווחים ישנים? אנחנו נבצע עבודת מחקר ונטפל רטרואקטיבית. לאתר חובות, לתקן שגויים בפנסיה וליישר קו מול מס הכנסה, כדי שהעסק יחזור לעבוד באופן חלק ותקין.

הפקת דו"חות מס ובקרה שנתית

(רוח גבית לרו"ח) רגולציה מחייבת סדר. אנו מנפיקים את כלל האישורים השנתיים בלחיצת כפתור ומעבירים בצורה מסודרת לרואה החשבון – בלי מרדף מתיש בסוף השנה.

למי מתאימים שירותי תפעול פנסיוני?

כל מעסיק בישראל, מהעובד הראשון ועד אלפי עובדים, חייב לדווח ולהפקיד לקופות הגמל דרך ממשק המעסיקים.

כל מעסיק, בכל גודל

מעובד אחד ועד אלפי עובדים

אנחנו מתאימים את התהליך להיקף ולמבנה השכר שלכם, כך שכל הפקדה תגיע בזמן ולקופה הנכונה.

מעסיקי משק בית

עובדת או עובד משק בית

גם מי שמעסיק עובד משק בית חייב בהפקדות לפנסיה. אנחנו דואגים שהן יבוצעו בזמן ובסכום הנכון.

רואי חשבון ולשכות שכר

שותפים מקצועיים

מוציאים אלינו את התפעול הפנסיוני של הלקוחות, ומקבלים דיווח מסודר ובקרה על כל הפקדה.

תיקון הפקדות עבר

בדיקות עומק

גיליתם שגויים, חובות או כספים שלא שויכו? נבדוק לעומק ונסדר את זה מול הקופות.

גורם מתפעל חיצוני: למה לא לעשות את זה לבד?

גורם מתפעל פנסיוני הוא מי שמבצע עבור המעסיק את כל העבודה מול קופות הגמל. בכל חודש זה כולל:

  • הפקת קובץ הדיווח במבנה האחיד ושידורו לכל הקופות.

  • בדיקת ההיזון החוזר מכל קופה, כדי לוודא שהכסף שויך לעובד הנכון.

  • תיקון דחיות ושגויים לפני שהם הופכים לחוב או לריבית.

  • עדכון הקופות על עובדים חדשים ועל עובדים שסיימו לעבוד.

טעות קטנה, כמו מספר זהות שגוי, עלולה להשאיר עובד בלי כיסוי ביטוחי ולגרור ריבית על איחור. כשאנחנו משמשים כגורם המתפעל שלכם, את כל זה עושה צוות שזו העבודה היומיומית שלו, במחיר חודשי קבוע. את המסלולים והמחירים תמצאו במחירון התפעול הפנסיוני.

שאלות נפוצות על שירותי תפעול פנסיוני

התשובות הקצרות לשאלות שמעסיקים שואלים אותנו הכי הרבה. יש לכם שאלה אחרת? ראו את כל השאלות והתשובות.

זה המבנה שבו כל מעסיק מדווח לקופות על ההפקדות של כל עובד, בכל חודש. הסבר מלא במדריך ממשק אחיד: חובת הדיווח של כל מעסיק.

בודקים את ההיזון החוזר שהקופה מחזירה אחרי כל דיווח. כך אנחנו עושים את זה: היזון חוזר ושיוך כספים.

המעסיק עלול לשלם ריבית פיגורים, והעובד עלול להישאר בלי כיסוי ביטוחי. פירוט במדריך על איחור בהפקדות פנסיה.

מטפלים בהודעה לקופות, בשחרור הכספים ובטופס 161. כל השלבים במדריך טופס 161 למעסיק.

מוכנים ליהנות משקט תפעולי?

המטרה שלנו היא שהפנסיה של העובדים תנוהל מעצמה. השאירו פרטים, ונדאג שהמערך התפעולי שלכם יתחיל לעבוד בשבילכם כבר ממחר.