סעיף 14 לחוק פיצויי פיטורים: מה צריך לדעת כמעסיק

סעיף 14 לחוק פיצויי פיטורים קובע שההפרשות החודשיות של המעסיק לקופה באות במקום פיצויי הפיטורים. כשההסדר חל והמעסיק הפריש את מלוא הסכום, הוא לא חייב בתשלום פיצויים נוסף בסיום ההעסקה. במאמר נסביר מה בדיוק קורה כשמפרישים 6% ומה כשמפרישים 8.33%, איך מחילים את ההסדר על ההשלמה, ומה כדאי לבדוק כדי לא להיתקל בהפתעה ביום שעובד עוזב.

מהו סעיף 14 ולמה הוא חשוב למעסיק

לפי הסבר באתר כל זכות, סעיף 14 קובע שההפרשות החודשיות שהמעסיק מפריש לקופת פיצויים או לקופת תגמולים הן במקום פיצויי הפיטורים. במילים פשוטות: במקום לצבור התחייבות שתיפרע ביום הפרישה, המעסיק מפקיד את הכסף לעובד בכל חודש, והכסף נשאר שלו.

היתרון למעסיק ברור. אין צורך לשמור עתודה לפיצויים, ואין חשש מדרישה לשלם סכום גדול בבת אחת. היתרון לעובד הוא שהכסף כבר בקופה, ובדרך כלל הוא זכאי לו גם אם התפטר, למעט מקרים של שלילת פיצויים בגלל מעשים חמורים.

מתי ההסדר חל אוטומטית

בעבר נדרשו הסכם קיבוצי או אישור של שר העבודה כדי להחיל את הסעיף. לפי כל זכות, מאז צו ההרחבה לפנסיית חובה, מעסיק שמפריש לרכיב הפיצויים לפי הצו נהנה מהסעיף באופן אוטומטי, בלי אישור נפרד. החל משנת 2014 חלה חובה להפריש 6% מהשכר לרכיב הפיצויים, וסעיף 14 חל על הפרשה זו מעצמו. את הנוסח המלא של הצו אפשר למצוא באתר משרד העבודה.

6% מול 8.33%: ההבדל שחשוב להכיר

פיצויי פיטורים מלאים הם חודש שכר לכל שנת עבודה, כלומר 8.33% מהשכר. ההפרשה שהצו מחייב לרכיב הפיצויים היא 6%. ההפרש הוא 2.33%.

מפרישים 6%: סעיף 14 חל אוטומטית על ההפרשה הזו, אבל היא לא מכסה את מלוא הפיצויים. אם העובד זכאי לפיצויים בסיום ההעסקה, המעסיק צריך להשלים את ההפרש.

מפרישים 8.33% והסעיף הוחל: המעסיק מילא את חובתו, ואם הוחל ההסדר לפי כל זכות הוא אינו חייב בתשלום פיצויים נוסף.

מפרישים פחות מ-8.33% בלי הודעה על ההשלמה: לפי כל זכות, על המעסיק להשלים את היתרה בסיום ההעסקה, ובחישוב ההשלמה שכר הבסיס הוא השכר האחרון של העובד.

איך מחילים את הסעיף על ההשלמה ל-8.33%

מעסיק שמפריש לרכיב הפיצויים גם את ה-2.33% הנוספים רשאי להודיע על כך בכתב לקופה, עם העתק לעובד, כך שסעיף 14 יחול גם על ההשלמה. בלי ההודעה, ההפרשה העודפת לא בהכרח תפטור אתכם מהשלמה.

צעדים מעשיים:

1. בדקו בתלושים ובדוחות ההפקדה איזה שיעור מופרש בפועל לרכיב הפיצויים לכל עובד.
2. אם אתם מפרישים 8.33%, הכינו הודעה בכתב לקופה עם העתק לעובד.
3. שמרו אישור משלוח ואישור קבלה מהקופה בתיק העובד.
4. בדקו שההפרשות בוצעו כסדרן מתחילת העבודה, ושאין חודשים חסרים.

כל זכות מציינת גם מגבלה: אי אפשר להחיל את הסעיף רטרואקטיבית על עובד מעבר לתקופה של שלושה חודשים. לכן עדיף להסדיר את ההודעה בתחילת העבודה ולא אחרי שנים.

מה קורה כשעובד עוזב

כשההסדר חל, העובד זכאי לכספי הפיצויים שנצברו בקופה, גם אם התפטר ואפילו אם לא השלים שנת עבודה. המעסיק נדרש לחתום על טופס שחרור הכספים ולמסור לעובד את המסמכים בזמן. על הטפסים עצמם קראו במדריך טופס 161.

אם ההפרשה הייתה נמוכה מהנדרש והעובד זכאי לפיצויים, חשבו את ההשלמה לפני הפגישה האחרונה עם העובד. כך אתם יודעים מראש כמה לשלם, ולא נתקלים בדרישה אחרי שהעובד כבר עזב. איחור בתשלום עלול לגרור חיוב בהלנת פיצויים.

דוגמה פשוטה

עובד משתכר 10,000 ש"ח בחודש, ובמשך שלוש שנים המעסיק הפריש 6% לרכיב הפיצויים, כלומר 600 ש"ח בחודש. פיצויים מלאים היו 833 ש"ח בחודש. ההפרש הוא 233 ש"ח לחודש, ובשלוש שנים (36 חודשים) כ-8,388 ש"ח לפי שכר זה. אילו המעסיק היה מפריש 8.33% ושולח הודעה לקופה, לא היה נשאר סכום להשלמה. זו דוגמה לצורך המחשה בלבד: בפועל ההשלמה מחושבת לפי השכר האחרון ולפי הנסיבות של כל עובד.

מה סעיף 14 לא עושה

חשוב לא להגזים בהבנה של ההסדר. הוא קשור לפיצויי הפיטורים בלבד, ולא פוטר מהפרשות לתגמולים, מהפרשות לאובדן כושר עבודה או מכל חובה אחרת לפי צו ההרחבה. מעסיק שהחיל את הסעיף עדיין צריך להפקיד כל חודש במלואו ובזמן, ולדווח נכון בממשק המעסיקים.

בנוסף, לפי כל זכות משיכת כספי הפיצויים מהביטוח הפנסיוני מקטינה את הקצבה החודשית שהעובד יקבל בפרישה, ועלולה לגרור מס על הכספים שנמשכו. זו החלטה של העובד, אבל כדאי שתדעו להסביר לו שהכסף בקופה נועד גם לטובת הפנסיה שלו.

שאלות שמעסיקים שואלים לעתים קרובות

האם צריך חוזה מיוחד עם העובד? על ההפרשה לפי הצו, סעיף 14 חל אוטומטית. על ההשלמה ל-8.33% נדרשת הודעה בכתב לקופה עם העתק לעובד, ומומלץ לשלב אותה גם בהסכם ההעסקה כבר בתחילת הדרך.

מה עושים עם עובדים ותיקים שלא הוחל עליהם הסעיף? אפשר לבדוק עם איש מקצוע אם ואיך אפשר להסדיר זאת. זכרו את המגבלה על תחולה רטרואקטיבית, ושקלו חישוב של ההשלמה האפשרית כדי לדעת מה החשיפה שלכם.

האם העובד מקבל את הכסף גם אם התפטר? כשהסעיף חל, כן, ככלל. החריג הוא שלילת פיצויים בעקבות מעשים חמורים, וגם זה נבחן לגופו של עניין ולא באופן אוטומטי.

מי בודק שההפרשות באמת הגיעו לקופה? האחריות עליכם. כדאי לעבור מדי תקופה על דוחות הקופות ולהשוות אותם לתלושי השכר, כפי שמפורט במדריך על היזון חוזר.

צ'קליסט קצר לפני כל סיום העסקה

כדי שהיום שבו עובד עוזב יעבור בצורה חלקה, כדאי לעבור על כמה נקודות קבועות. מי שמחזיק אותן בתיק העובד חוסך זמן, כסף ושיחות לא נעימות.

• האם קיימת הודעה בכתב לקופה על החלת הסעיף, והאם נשלח העתק לעובד?
• מהו שיעור ההפרשה לרכיב הפיצויים בפועל לאורך כל תקופת ההעסקה?
• האם יש חודשים שבהם ההפקדה חסרה, התעכבה או שולמה בסכום נמוך?
• האם העובד זכאי לפיצויים בנסיבות סיום ההעסקה, ואם כן מהי ההשלמה לפי השכר האחרון?
• האם טפסי שחרור הכספים הוכנו והועברו לעובד בזמן?

אם אחת התשובות אינה ברורה, עדיף לברר אותה מול הקופה ולא להמתין. ככל שמטפלים בפער מוקדם יותר, כך הוא קטן וזול יותר לתיקון.

טעויות נפוצות שכדאי להימנע מהן

• להניח שכל הפרשה לקופה פוטרת מפיצויים, בלי לבדוק את השיעור ואת ההודעה לקופה.
• לא לתעד את ההודעה לקופה ולא לשלוח העתק לעובד.
• להתעלם מחודשים שבהם ההפקדה התעכבה או חסרה. עיינו גם במדריך על איחור בהפקדות פנסיה.
• לא לבדוק את השיעורים המעודכנים. הנה שיעורי ההפקדה לפנסיה שעל פיהם כדאי לעבוד.

בשורה התחתונה

סעיף 14 הוא כלי שמשרת גם אתכם וגם העובדים, אבל רק כשמוודאים את שיעור ההפרשה, את ההודעה לקופה ואת הרציפות של ההפקדות. אם אתם רוצים שמישהו יעקוב אחרי זה בכל חודש, אפשר להיעזר בשירותי תפעול פנסיוני, לראות מחירים או לפנות אלינו.

המידע במאמר זה כללי ואינו מהווה ייעוץ משפטי או פנסיוני. תפעול ישיר מספקת שירותי תפעול בלבד.